MS-Outlook-2000
AutoArchivierung
Wie mache ich es richtig?
Alle
Kontakte, Aufgaben, Termine, E-Mails werden in der Datei Outlook.pst
gespeichert. Dadurch nimmt die (.pst) im Laufe der Zeit in der
Größe gewaltig zu. Aus
diesem Grunde sollte man die Daten in regelmäßigen Abständen
archivieren. Mit Outlook kann man die Archivierung
automatisieren. Die Bedingungen für die AutoArchivierung
sollten in zwei Schritten
definiert werden.
Was soll ich in Schritt 1 machen?
In Schritt 1 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen
während
der Archivierung geschieht.
Rechtsklick auf den zu archivierenden
Ordner.
Klicke im Kontextmenü Eigenschaften.
Wähle den Tab AutoArchivierung.
Hier nun die
gewünschten Bedingungen einstellen.
Was soll ich in Schritt 2 machen?
In Schritt 2 wird bestimmt, was mit den zu archivierenden Elementen
nach
der Archivierung geschieht.
Klicke im Menü auf Extras und
dann
Optionen.
Wähle den Tab Weitere.
Klicke auf den Button AutoArchivierung.
Hier
nun ebenfalls die gewünschten Bedingungen einstellen.
