MS-Outlook-2000 Auto-Responder
Der Abwesenheitsassistent im Internet Modus (IMO)

Im MS-Outlook-2000 ist es möglich, eingehende Mails automatisch mit einer vorher erstellten Nachricht zu beantworten. Hier werden die erforderlichen Schritte erklärt.

Erstellen der Antwortmail.

Schreibe die Mail mit der Du antworten möchtest. Lasse dabei das Adressfeld leer. Hier soll Outlook ja automatisch den Empfänger einfügen. Diese Mail wird nun als Vorlage abgespeichert.

Aufzählung Klicke im Menü Datei und wähle Speichern unter...
Aufzählung Wähle das Verzeichnis in dem Du die Vorlage speichern möchtest
Aufzählung Vergebe einen Namen für die Datei
Aufzählung Stelle als Dateityp Outlook Vorlage ein

Schon ist Deine Antwortmail fertig.


Erstellen einer Regel.

Als nächstes wird eine Regel erstellt, die bei Eingang einer Mail mit dieser Vorlage antwortet.

Aufzählung Klicke im Menü Extras und wähle Regel-Assistent
Aufzählung Klicke den Button Neu
Aufzählung Markiere Nachrichten bei Ankunft prüfen
Aufzählung Klicke auf den Button Weiter
Aufzählung Jetzt die Bedingung auswählen oder aber keine Bedingung markieren. Im letzten Fall gilt die Regel für alle Mails
Aufzählung Klicke auf den Button Weiter
Aufzählung Markiere Diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten
Als Vorlage Deine erstellte Antwortmail einstellen
Aufzählung Klicke auf den Button Weiter
Aufzählung Hier nun weitere Bedingungen einstellen oder aber die Regel Fertig stellen.

Wenn Du nun diese Regel aktivierst, werden Deine eingehenden Mails automatisch beantwortet.



Update: 23.02.06
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