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Wenn Du immer wieder eine E-Mail an
die gleichen Empfänger verschicken willst, kannst Du den
Erstellungsvorgang und die Adressierung der E-Mail automatisieren. |
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| Wie kann ich den Erstellungsvorgang
automatisieren? Mit Microsoft Outlook® 2000 kannst Du ein
benutzerdefiniertes Menü erstellen, dass die Empfänger der E-Mail
beinhaltet. Mit einem Klick
kannst Du dann eine adressierte E-Mail generieren. Wenn Du regelmäßig
eine Mail mit dem gleichen Subjekt verschicken musst, zum
Beispiel einen wöchentlichen Report, kannst Du diese Mail ebenfalls mit
einem Klick generieren. |
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Im Menü Extras, klick Anpassen, und dann klick den Befehle
Reiter. |
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In der Kategorien Liste, klick Neues Menü. |
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In der Befehle Liste, klick Neues Menü und zieh es mit
gedrückter linker Maustaste in die Menüleiste. |
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Nun in der Menüleiste Rechtsklick in den Neues Menü Button, und
dann in der Name
Box den Namen für dieses Menü eintragen |
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In der Kategorien Liste, klick Datei.
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In der Befehle Liste, klick E-Mail-Nachricht und zieh sie
auf den neuen Button in der Menüleiste. Hier taucht nun eine graue Box auf.
Lasse die E-Mail-Nachricht in die Box fallen. |
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Falls bereits ein neuer Befehl eingefügt wurde, taucht diese graue Box
nicht auf. Lasse dann die E-Mail-Nachricht an der Stelle fallen, an
der Du den Menüpunkt haben möchtest |
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Du kannst auch jeden anderen Befehl in das neue Menü ziehen. Wenn Du eine
Verteilerliste einfügen möchtest, dann ziehe den Befehl Verteilerliste
in das neue Menü. |
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Nun in der Menüleiste Rechtsklick in den E-Mail-Nachricht Menüpunkt.
Trage nun in der Name
Box den Namen des Empfängers ein. |
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Im gleichen Menü klicke nun Hyperlink zuweisen und dann Öffnen.
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Unter Link zu, klick E-Mail-Adresse. |
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In der E-Mail-Adresse box trage nun die Adresse des Empfängers,
und in der Betreff box das gewünschte Subjekt ein. |
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