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Im Outlook-Adressbuch kommt
es immer wieder zu einer Sortierung nach dem Vornamen. Diese Art der
Anzeige ist natürlich beim Suchen nicht wünschenswert. |
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Wo kann ich die Sortierung einstellen? Im Arbeitsgruppen-Modus (CW)
klicke Extras  Dienste
und wähle Outlook Adressbuch. Dort kannst Du die Sortierung
ändern. Alle
weiteren Angaben auf dieser Seite verstehen sich für den Internet-Modus (IMO). Informationen über den Internet-Modus und
Arbeitsgruppen-Modus findest Du im Artikel: MS-Outlook-2000 Setup.
MS-Outlook-2000 Setup |
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Meine Adresskarten werden korrekt sortiert. Warum?
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Wechsele
in den Ordner Kontakte. |
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Rechtsklick auf das ABC-Register
an der rechten Seite. |
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Wähle Sortieren. |
Im Feld Sortieren nach wird
angezeigt nach welchem Feld sortiert wird. Vermutlich nach Speichern
unter. Leider kann man im Adressbuch nicht nach
diesem Feld sortieren. |
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Welche Einstellung ist im Adressbuch
erforderlich?
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Rufe das Outlook Adressbuch auf. |
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Klicke dazu Extras und dann Adressbuch. |
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Im Menü des Adressbuches klicke Ansicht. |
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Wähle
Sortieren nach. |
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Markiere Name, Nachname
und Aufsteigend. |
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Was ist bei einer falschen Anzeige zu beachten?
Das Outlook-Adressbuch ist nur eine weitere Anzeigemöglichkeit der Kontakte. Die Einträge, die falsch angezeigt werden, wurden
in den Kontakten falsch eingegeben. Outlook hat zwei
Namensfelder. Vorname und Nachname. Bei der
Eingabe in den Kontakten kann es schon mal vorkommen, dass der Nachname
im Feld Vorname landet. Das führt dann zu der falschen
Sortierung.
Ob es zu fehlerhaften Eingaben gekommen ist kannst Du überprüfen,
indem Du Dir in einer angepassten Tabellenansicht die Felder Name
und Nachname zusätzlich anzeigen lässt. Die Kontakte, die falsch eingegeben wurden, müssen in
den Kontakten korrigiert werden.
Hoffentlich sind es nicht viele.
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Generelle Einstellungen.
Damit in Zukunft diese falsche Sortierung nicht mehr vorkommt,
solltest Du noch einmal alle Einstellparameter überprüfen. Gehe bitte
Schritt für Schritt vor.
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Klicke Extras und dann Optionen. |
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Wähle das Register Einstellungen. |
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Klicke auf den Button Kontaktoptionen. |
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Namensreihenfolge: Vorn. (Vorn.2) Nachn.
einstellen.
An dieser Stelle trifft Du mit Outlook die Vereinbarung wie
er neue Eingaben in die Kontakte
verstehen muss. |
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Ablagereihenfolge: Nachn., Vorn. einstellen.
Dies ist die
Vereinbarung mit Outlook, wie er neue
Eingaben ablegen soll. |
Wenn Du jetzt einen neuen Kontakt
eingibst, muss er in dieser Form eingegeben werden: Käthe Dorsch. Durch die Vereinbarung der
Namensreihenfolge versteht
Outlook, dass Käthe der Vorname ist. Durch die Vereinbarung der
Ablagereihenfolge weiß Outlook, dass er die Namen umdrehen soll.
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Art der Abspeicherung bei der Eingabe.
Bei der Eingabe eines neuen Kontaktes kannst Du bestimmen, wie
Outlook den Kontakt speichern soll. Dies geschieht jeweils bei der
Eingabe eines neuen Kontaktes im Feld Speichern unter. Auch
hier dann eingeben: Nachn., Vorn.
Als letztes im Adressbuch die Ansicht einstellen. Sortieren nach: Name,
Nachname, Aufsteigend markieren. |
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Gibt es sonst noch eine Möglichkeit? Mit dem Formular
Reorder Address Book ist die Sortierung nach Vorname oder
aber nach Nachname einstellbar. Du kannst das Formular hier
downloaden.
 Download Reorder Address Book.zip |
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