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Hast Du Dir auch schon einmal
eine zuverlässige Wiedervorlage-Funktion für Deine Dokumente gewünscht?
Wie wäre es beispielsweise, wenn Du einen Brief mit einer
Liefertermin-Anmahnung verfasst und dabei gleichzeitig eine automatische
Erinnerung einrichten könntest? An dem entsprechenden Tag erscheint
dann eine Mitteilung und per Mausklick kannst Du sofort das zugehörige
Word-Dokument aufrufen. Durch eine Kombination von Word mit Outlook lässt
sich diese nützliche Funktion mit wenig Aufwand realisieren: |
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Was ist zu tun?
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Blende in Word die Symbolleiste Überarbeiten
ein. |
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Klicke auf das Symbol Microsoft
Outlook Aufgabe erstellen. |
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Word legt daraufhin in Outlook eine
neue Aufgabe an, deren Bezeichnung automatisch auf den Namen der
aktuellen Datei gesetzt wird. Eine Verknüpfung zum aktuellen
Word-Dokument erscheint ebenso in der Aufgabe wie der Text des
aktuellen Absatzes. |
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Schalte das Kontrollkästchens Erinnerung
ein und lege dann Datum und Uhrzeit für die Wiedervorlage fest.
Außerdem kannst Du noch ein Fälligkeitsdatum festlegen, das Dir beim
Verfolgen der Aufgabe in Outlook behilflich sein kann. |
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| Vorausgesetzt, dass Outlook gestartet ist, wird zu der gewünschten
Uhrzeit ein Fenster mit dem entsprechenden Aufgabentext eingeblendet. Du
musst dann nur noch auf Element öffnen klicken und das komplette
Aufgabenfenster erscheint. Hier genügt ein Doppelklick auf die Verknüpfung
mit dem Word-Dokument, um den Text sofort in Word zu öffnen. |
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Alle Informationen wurden einem Artikel von
entnommen. |
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