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Microsoft hat leider
keine Möglichkeit vorgesehen, Adressen,
Termine, Aufgaben und E-Mails von einem Outlook zu einem anderen
mitzunehmen. Du solltest die Dateien, in denen Outlook die Daten
speichert, zwischen den Rechnern hin und her kopieren. |
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Wo befinden sich meine Daten?
Outlook legt die Daten in zwei Dateien ab. Sie heißen Outlook.pst
und Archive.pst. In der Archive.pst werden die Daten abgelegt, die bei der
AutoArchivierung
aus der Outlook.pst entfernt werden. So wird die Outlook.pst
schön schlank gehalten. Auch sollte man die Outlook.pst des
öfteren komprimieren.
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Was bedeutet komprimieren? Bei der AutoArchivierung werden Datensätze von der Outlook.pst
in die Archive.pst verschoben. Die einzelnen Datensätze müssen
nun in der Outlook.pst wieder dicht an dicht geschrieben
werden. Dies geschieht beim komprimieren. Um die Outlook-pst
zu komprimieren gehe folgendermaßen vor.
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Klicke im Menü Ansicht und
dann Ordnerliste. |
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Rechtsklick auf Outlook Heute. |
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Wähle
Eigenschaften für "Persönliche
Ordner". |
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Klicke auf den Button Erweitert. |
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Klicke auf den Button Jetzt komprimieren. |
Informationen zur AutoArchivierung findest Du im Artikel MS-Outlook-2000
AutoArchivierung.
MS-Outlook-2000
AutoArchivierung |
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Diese beiden Dateien kannst Du in regelmäßigen Abständen hin- und
her kopieren, um einen identischen Datenbestand auf zwei Rechnern zu
erhalten. |
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Weitere Möglichkeiten
findest Du im Ordner User-Tipps.
User-Tipps - Tipps und
Tricks von Anwendern |
