Immer wieder kommt es vor,
dass man eine Mail erhält, die nicht einwandfrei dargestellt wird. Die
deutschen Sonderzeichen bereiten die meisten Probleme. Welche
Einstellungen beim E-Mail-Format soll ich wählen, damit die Empfänger
meiner Mails diese problemlos lesen können?
Wo
werden die Einstellungen vorgenommen?
Klicke
im Menü Extras und danach Optionen.
Wähle
den Tab E-Mail-Format.
Hier kann
das Nachrichtenformat eingestellt werden. Folgende Einstellungen sind
empfehlenswert.
Screenshot
Welches
Format als Standard einstellen?
Stelle bei Verfassen im Nachrichtenformat: Nur-Text
ein. Dieses Format kennt jeder Mail-Client. Falls Du doch einmal
eine HTML-Mail versenden möchtest, kannst Du das Format im Menü
der zu verfassenden Mail immer noch ändern.
Screenshot
Button Internetformat.
Klicke auf den Button Internetformat.
Wenn eine Internet-Nachricht Bilder
enthält, die im Internet gespeichert sind, soll eine Kopie der Bilder
gesendet werden, nicht eine Referenz zum Speicherort im Internet. anhaken.
Beim Senden von Outlook
Rich-Text-Nachrichten an Internetempfänger folgendes Format verwenden:
In HTML-Format konvertieren einstellen.
(Das Outlook-RTF-Format ist ein internes Exchange-Server
Austauschformat.)
Automatischer Textumbruch bei
132 Zeicheneinstellen.
(Beim
Verfassen der Nachricht den Zeilenumbruch dann bei ca. 70 Zeichen mit
der Return-Taste herbeiführen. So verhindert man das gefürchtete Kammquoting (Beim Antworten fehlt in einzelnen Zeilen das
vorangestellte ">").
Anlagen von Nur-Text-Nachrichten mit
UUENCODE codieren.nicht anhaken.
(Dieses Format wird normalerweise verwendet, um binäre Dateien als
Anlagen von Nachrichten an Newsgroups zu senden.)
Screenshot
Button Internationale Optionen.
Klicke auf den Button Internationale
Optionen.
Allgemeine Einstellungen. Je nach Geschmack beide in Englisch auswählen.
(Falls Du Dich für Englisch entscheidest wird beim
Antworten statt AW zukünftig RE vor dem Subjekt
eingefügt.)
Codierung ausgehender Nachrichten
automatisch wählen nicht anhaken.
Bevorzugte Codierung für ausgehende
Nachrichten: Westeuropa (ISO) einstellen.
