MS-Outlook-2002 Spielereien mit Ansichten
Alle Aufgaben der Kollegen im Blick

Ich möchte in der Kalenderansicht einen zusätzlichen Ordner anzeigen lassen. Diesen Wunsch hört man öfters. Mit dem Outlook View Control ist das in einer HTML-Ansicht zu realisieren. Diese Beispielansicht kann auch ein ungeübter HTML-Programmierer anpassen.

Was zeigt diese Ansicht?

In dieser HTML-Ansicht werden 3 Ordner angezeigt. Der Kalender, die Kontakte und die Aufgaben. Die Aufgaben doppelt anzuzeigen, ist natürlich unsinnig. Anders sieht es aus, wenn man sich hier einen zweiten Aufgaben-Ordner anzeigen lässt. Dazu muss diese Ansicht angepasst werden. Angezeigt werden können alle Ordner, die sich in der Ordnerliste befinden. Die Ordner können dabei auch aus einer zweiten (.pst)-Datei stammen.



Wie passe ich diese Ansicht an?

Die Ansicht besteht aus vier HTML-Dateien. Die Startdatei (Ansicht.htm) beinhaltet die Aufteilung und Anordnung der verschiedenen Ordner in der Ansicht. Es ist eine Tabelle, in der in jede Zelle ein Inline-Frame eingefügt ist. Diese Aufteilung und Anordnung kannst Du beliebig verändern.

Jeder Inline-Frame startet eine der restlichen drei Dateien (Kalender.htm, Aufgaben.htm, und Kontakte.htm). Jede dieser Dateien zeigt den Outlook-Ordner an, der dem Namen der Datei entspricht. Diese vier Dateien kannst Du hier als (.zip)-Archiv downloaden.

DownloadDownload der vier Dateien als (.zip)-Archiv


Wie kann ich andere Ordner anzeigen lassen?

Öffne mit Deinen HTML-Editor die Datei Aufgaben.htm. In ihr findest Du die Zeile:
<PARAM NAME="Folder" VALUE="\\Aufgaben">

Diese Zeile sorgt dafür, dass der Ordner Aufgaben angezeigt wird. Wenn Du hier statt Aufgaben beispielsweise Kalender einträgst, dann wird der Kalender angezeigt. Um einen Ordner aus einer zweiten (.pst)-Datei zu zeigen, trage den Pfad zum Ordner in dieser Form ein: "\\Archiv\Posteingang".


Wie binde ich diese Ansicht im Outlook ein?

Erstelle in Deinem Outlook einen neuen Ordner.

Aufzählung Klicke im Menü Ansicht.
Aufzählung Wähle Ordnerliste.
Aufzählung Tätige in der Ordnerliste einen Rechtsklick auf den Posteingang.
Aufzählung Wähle im Kontextmenü Neuer Ordner.
Aufzählung Vergebe einen Namen und klicke OK.

Ein neuer Ordner wird erstellt. Nun muss die Datei Ansicht.htm zur Homepage dieses Ordners gemacht werden.

Aufzählung Tätige einen Rechtsklick auf den neuen Ordner.
Aufzählung Wähle im Kontextmenü Eigenschaften.
Aufzählung Klicke auf den Tab Homepage.
Aufzählung Suche im Feld Adresse die Datei Ansicht.htm.
Aufzählung Markiere Homepage dieses Ordners standardmäßig anzeigen.
Aufzählung Klicke OK.

In dem neu erstellten Ordner wird dann die neue Ansicht angezeigt.



HTML-Code mit freundlicher Genehmigung von Diane Poremsky veröffentlicht.

Update: 08.06.03
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