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Ich habe einen Ordner mit 200
Kontakten. An diese Adressen möchte ich eine frei
entworfenen E-Mail senden. Dabei soll jeder
Mailempfänger das Gefühl haben, dass er persönlich
angeschrieben wurde. |
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Wie kann ich
Serien-E-Mails versenden?
Viele
Drittanbieter bieten Softwarelösungen an, um mit Outlook
personalisierte Serien-E-Mails zu versenden. In Verbindung mit Word
können aber ohne Drittanwendungen mit Outlook Newsletter o.ä.
versendet werden. Beginne mit dem Erstellen der Mail im Outlook.
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| Auswahl der Empfänger Erstelle im
Ordner Kontakte eine tabellarische Ansicht, die alle Felder
enthält, die Du verwenden möchtest. Benutze die Filter vom Outlook,
um die Adressen zu selektieren. Markiere als Letztes alle
Kontakte, an die die Mail versendet werden soll. |
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Vorbereiten des Serien-Versands Nachdem die Empfänger ausgewählt
worden sind, wird nun der Serien-Versand vorbereitet..
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Klicke im Menü Extras. |
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Wähle Seriendruck. |
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Markiere unter Kontakte Nur
ausgewählte Kontakte. |
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Markiere unter Kontaktfelder
Alle Kontaktfelder. |
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Stelle unter Optionen
Serienbriefe Zusammenführung an: E-Mail ein. |
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Erstelle die Nachrichtenbetreffzeile. |
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Klicke OK. |
Word wird gestartet und Du kannst die Serien-E-Mail
erstellen. |
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Versenden der Serien-E-Mail Mit dem Icon
 Seriendruckergebnis in
E-Mail ausgeben wird der Serien-Versand gestartet. Wähle als
Nachrichtenformat HTML, sonst muss jeder Zugriff auf die Kontakte
einzeln erlaubt werden. Falls Du Deine E-Mail im Nur Text Format
versenden möchtest, kannst Du im Hintergrund
dieses Tool mitlaufen lassen. Es übernimmt das Yes-Klicken. Die
Mails werden von Word in den Postausgang von Outlook gelegt. Von dort
aus kannst Du sie dann versenden.
Dateianhänge können nur mit Tools von Drittanbietern
versendet werden. |
Seriendruckfelder einfügen kannst Du die Outlook
Felder in Deine Mail einfügen. Mit dem Icon
Seriendruck-Vorschau
kannst Du Deine Serien-E-Mail prüfen. Klicke dazu auf das Icon
Nächster Datensatz oder
Vorheriger Datensatz. 
