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Gibt es eine
Möglichkeit (so wie bei Word) auch unter Outlook Vorlagen von Emails
zu erstellen, die ich für verschiedene Schreiben festlege? |
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Wie erstelle ich eine Vorlage?
Erstelle die Vorlage so, als ob Du eine Mail versenden
wolltest. Speichere diese Mail als Vorlage ab.
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Klicke im Menü der erstellten Mail Datei und
wähle Speichern unter... |
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Wähle das Verzeichnis in dem Du die
Vorlage speichern möchtest |
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Vergebe einen Namen für die Datei |
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Stelle als Dateityp Outlook
Vorlage ein |
ACHTUNG: Der Dateityp Outlook
Vorlage ist nur dann verfügbar, wenn Word nicht als
E-Mail-Editor eingestellt ist. |
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Wie rufe ich diese Vorlage auf?
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Klicke im Menü Datei und wähle
Neu. |
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Klicke Formular auswählen. |
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Stelle im Feld Suchen in:
Vorlagen im Dateisystem ein. |
Mit dem Button Öffnen kannst Du Deine Vorlage auswählen. |
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Kann man den Aufruf der Vorlage vereinfachen? (I) Richtig komfortabel
wird der Aufruf der Vorlage mit Hilfe eines benutzerdefinierten Menüs.
In einem solchen Menü lassen sich Hyperlinks zu Dateien einfügen. Wie
man dieses Menü erstellt, kannst Du in dem Artikel MS-Outlook-2000/2 Benutzerdefiniertes Menü
nachlesen.
MS-Outlook-2000/2
Benutzerdefiniertes Menü |
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Kann man den Aufruf der Vorlage vereinfachen? (II) (User-Tipp) Die
Handhabung von Emailvorlagen ist bei Outlook standardmäßig etwas
umständlich. Ich habe folgende Lösung gefunden.
Ich erstelle einen neuen Emailordner mit dem Namen Vorlagen.
Dann rufe ich die Erweiterte Suche auf und suche auf dem lokalen
Datenträger nach den OFT-Dateien.
Aus der Suchergebnisliste ziehe ich dann diese Vorlagen in den
neuen Outlookordner hinein.
Tipp mit freundlicher Genehmigung von
Hans-Martin Schönenberg
veröffentlicht. |
