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Ich möchte mein Kontaktformular
verändern. Es soll ein Feld für eine Kundennummer
eingefügt werden. Auch möchte ich einige weitere
Kleinigkeiten ändern. Was muss ich tun? |
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Was sind
Formulare im Outlook?
Alle
Datensätze werden in Outlook in Formularen angezeigt. Alle
benötigten Formulare bringt Outlook bereits mit. Ob ein Termin
oder aber ein Kontakt angezeigt wird, erkennt der Anwender an dem
unverwechselbaren Formular.
Oftmals möchte
man diese Formulare verändern. Ein zusätzliches Feld
(Kundennummer) wird benötigt. Man möchte eine Wordvorlage (Rechnung)
direkt aus dem geöffneten Kontakt aufrufen. Die Anforderungen sind
vielfältig. Nein, keine
Sorge, hier wird jetzt nicht programmiert. Hier wird die
allgemeine Vorgehensweise beschrieben, wie man die selbst gestalteten
Formulare sinnvoll in Outlook integrieren kann.
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Wie veröffentliche ich ein Formular? Auch dies ist ein
erfreulich einfacher Vorgang. Abermals im Menü des geöffneten
Kontaktes...
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Extras |
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Formular |
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Formular veröffentlichen |
den Ort, an dem das Formular veröffentlicht werden soll aussuchen,
und schon kann das neue Formular mit...
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Kleiner schwarzer, nach unten zeigender Pfeil neben dem Button Neu |
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Formular auswählen |
verwendet werden. |
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Wie erreiche ich, dass auch die alten Kontakte im neuen Formular
angezeigt werden? Wunderbar. Das neue Formular ist
veröffentlicht. Alle neuen Kontakte werden im neuen Formular
angezeigt. Nur die bereits vor der Veröffentlichung des neuen Formulars
vorhandenen Kontakte werden immer noch im alten Standard Formular
angezeigt.
Der Eintrag im Feld Nachrichtenklasse eines Datensatzes bestimmt, in
welchem Formular ein Datensatz angezeigt wird. Dieser Eintrag muss in
jedem Datensatz auf das neue Formular angepasst werden. Das
ist in Outlook direkt nicht möglich. Mit dem Tool DocMessageClass
ist es auf komfortable Weise möglich, diese Änderung in
kürzester Zeit durchzuführen.
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 Download
DocMessageClass |
Tool mit freundlicher Genehmigung
vom Autor Jens Hansen
veröffentlicht |
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Wie kann ich im Outlook 2000 Formulare löschen? Formulare können im
Outlook 2000 nur im Arbeitsgruppen-Modus (CW) gelöscht werden. Im
Internet Modus (IMO) ist das nicht möglich. Einziger Weg: In den CW
wechseln, Formulare löschen und dann wieder zurück in den
IMO. Der jeweils erforderliche Wechsel wir im Artikel:
Setup von MS-Outlook-2000 beschrieben.
 Setup von
MS-Outlook-2000 |
