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Häufig muss ich eine E-Mail an die
Mitglieder eines Suchergebnisses versenden. Die Suche
muss ich dabei immer wiederholen. Einfacher wäre
es, wenn ich aus dem Suchergebnis eine Verteilerliste
erstellen könnte. Ist das möglich? |
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Eine
Verteilerliste aus einer Suche?
Weder aus dem
Ergebnis einer Suche, noch aus dem Ergebnis einer Erweiterten
Suche lässt sich direkt eine Verteilerliste generieren.
Outlook bietet aber eine weitere Suchmöglichkeit. Dort kann das
Suchergebnis komplett in eine Verteilerliste eingefügt werden.
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Wo finde ich
diese Suchmöglichkeit?
Gehe beim
Erstellen einer Verteilerliste folgendermaßen vor:
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Klicke im Menü
des Kontakteordners Datei und wähle Neu
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Klicke auf
Verteilerliste
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Klicke in der
Verteilerliste auf den Button Mitglieder auswählen
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Im Dialogfeld
Mitglieder auswählen klicke den Button Suchen
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Führe die
gewünschte Suche durch
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Markiere in der
Ergebnisliste mit gedrückter Shift-Taste den ersten und
den letzten gefundenen Namen. Alle Namen werden markiert.
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Klicke auf den
Button Mitglieder
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Alle Namen
werden in das Feld Zur Verteilerliste hinzufügen eingefügt
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Klicke auf den
Button OK
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Alle gefundenen Namen werden in die Verteilerliste eingefügt.
Gebe der Verteilerliste einen Namen und klicke auf Speichern und
schließen. Aus dem Ergebnis einer Suche wird eine
Verteilerliste erstellt. |
