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Ich möchte Serien-E-Mails
an Kontakte, deren Adressen sich in einem bestimmten
Postleitzahlen-Bereich befinden, versenden. Dazu wäre es
vorteilhaft, wenn ich die Kontakte nach
Postleitzahlen sortieren könnte. So könnte ich alle
Kontakte einer Postleitzahl komfortabel auswählen.
Gibt es eine Möglichkeit, die Kontakte nach
Postleitzahlen zu sortieren? |
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Wie kann ich
die Kontakte sortieren?
In einer
tabellarischen Ansicht werden die Daten der Kontakte in
Spalten angezeigt. Durch einen Klick auf die Überschrift einer Spalte,
werden die Daten nach dieser Spalte sortiert. Ein Klick auf
die Überschrift der Spalte Name, sortiert die Kontakte nach
dem Namen. Ein Klick auf die Überschrift der Spalte PLZ,
sortiert die Kontakte nach der Postleitzahl. Leider gibt es in
keiner der Ansichten eine Spalte PLZ. Ein Sortieren nach der
Postleitzahl erscheint als nicht möglich.
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Wie kann ich
eine Spalte PLZ anzeigen lassen?
Die
Ansichten vom Outlook stellen eine einfache Möglichkeit dar, um
nur die in Outlook-Ordnern gespeicherten Elemente oder Dateien
anzuzeigen, die den von Dir angegebenen Bedingungen entsprechen.
Diese Ansichten können vielfältig angepasst und
abgespeichert werden. Erstelle Dir eine Ansicht. in der die
Spalte PLZ angezeigt wird.
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Wie erstelle
ich eine Ansicht?
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Klicke im Menü
des Kontakteordners Ansicht
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Wähle
Aktuelle Ansicht
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Klicke
Ansichten definieren
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Klicke auf den
Button Neu
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Vergebe einen
Namen für die neue Ansicht
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Markiere im
Fenster Ansichtentyp: Tabelle
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Klicke auf den
Button OK
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Klicke auf den
Button Felder
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Stelle Deine
gewünschten Felder zusammen
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Im DropDownFeld
Verfügbare Felder aus: findest Du die Rubrik Adressfelder
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In dieser
Rubrik findest Du das Feld PLZ
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Klicke auf den
Button OK
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Im Dialogfeld
Ansichtszusammenfassung findest Du weitere Optionen, um die Ansicht
nach Deinen Vorstellungen zu gestalten.
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Klicke auf den
Button OK
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Die von Dir
erstellte Ansicht findest Du unter Ansicht
 Aktuelle Ansicht.
Mit einen Klick auf die Überschrift der Spalte PLZ kannst Du nun in dieser Ansicht nach der Postleitzahl sortieren.
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